The mission of Anythink Libraries is “We open doors for curious minds.” The primary use of meeting rooms and outdoor spaces at Anythink facilities is to support learning, community conversations and the free expression of all points of view.

Library-sponsored programs take priority over nonprofit, community, and for-profit groups.

Meeting room fees are as follows: $25 per hour per room. Meeting room fees must be paid in advance of room usage. Time required for an organization to set-up and clean-up must be included within the scheduled time and calculated within the hourly fees. Fees for use of outdoor spaces are individually priced based upon size and location.

Meeting room set-up, break down and clean-up is the responsibility of the agency using the room.  A cleaning fee or loss of privilege may result if an organization fails to leave the meeting room in good order.

Room rental includes tables, chairs, screen, and internet access. Any additional equipment is the responsibility of the person or agency booking the meeting rooms.

Meeting room occupants must comply with all Anythink policies, including the behavior policy.

Permission to use facilities does not constitute endorsement by Anythink. Any publicity promoting the event may not imply library sponsorship.

Light refreshments may be served. Any food served must be prepared offsite as there are no cooking facilities available at Anythink.

Meeting rooms may be scheduled up to four months in advance. Due to high demand, individuals are limited to four reservations within a four-month period.

Alcoholic beverages are not permitted without the written consent of Anythink.

Any damage to the facility or the equipment provided is the responsibility of the agency utilizing the facility.

Applications for meeting room use must be submitted utilizing the online meeting room booking tool hosted on Anythink’s website. Applications are handled on a first-come, first-served basis.

Cancellations must be made at least 48 hours in advance to be eligible for a refund.

If customers do not check in, meeting rooms will be made available for other use after 30 minutes.

Meeting room use must begin during normal hours of library operations. Meetings which extend past library hours may be charged an additional security fee. Arrangements for after-hours use must be made with the branch manager.

Sale of related books, music and or products is permitted; however, all such sales are the sole responsibility of the booking organization.

Anythink reserves the right to revoke meeting room privileges at any time.

Política de salas de reuniones - Actualizada en 2022

La misión de Anythink Libraries es “abrimos puertas a las mentes curiosas”. El uso principal de las salas de reuniones y los espacios al aire libre en las instalaciones de Anythink es apoyar el aprendizaje, las conversaciones comunitarias y la libre expresión de todos los puntos de vista.

Los programas patrocinados por la biblioteca tienen prioridad sobre los grupos sin fines de lucro, comunitarios y con fines de lucro.

Las tarifas de las salas de reuniones son las siguientes: $25 por hora por sala. Las tarifas de las salas de reuniones deben pagarse antes de usar dichas salas. El tiempo necesario para que una organización configure y limpie la sala debe incluirse dentro del tiempo programado y calcularse dentro de las tarifas por hora. Las tarifas por el uso de espacios al aire libre se cobran individualmente según el tamaño y la ubicación.

La configuración, el desarmado y la limpieza de la sala de reuniones son responsabilidad de la agencia que la utilice. Si una organización no deja la sala de reuniones en buen estado, puede generarse una tarifa de limpieza o pérdida de privilegios.

El alquiler de las salas incluye mesas, sillas, pantalla y acceso a Internet. Cualquier equipo adicional es responsabilidad de la persona o agencia que reserven las salas de reuniones.

Los ocupantes de las salas de reuniones deben cumplir con todas las políticas de Anythink, incluida la política de comportamiento.

El permiso para utilizar las instalaciones no constituye el respaldo de Anythink. Cualquier publicidad que promocione el evento no puede implicar el patrocinio de la biblioteca.

Se pueden servir refrigerios livianos. Cualquier comida que se sirva debe prepararse fuera de las instalaciones, ya que no hay espacios de cocina disponibles en Anythink.

Las salas de reuniones pueden programarse hasta cuatro meses antes de su uso. Debido a la alta demanda, las personas están limitadas a cuatro reservas dentro de un período de cuatro meses.

No se permiten bebidas alcohólicas sin el consentimiento por escrito de Anythink.

Cualquier daño a las instalaciones o los equipos que se brindan es responsabilidad de la agencia que utilice el espacio.

Las solicitudes para el uso de salas de reuniones deben enviarse a través de la herramienta de reserva de salas de reuniones en línea alojada en el sitio web de Anythink. Las solicitudes se gestionan por orden de llegada.

Las cancelaciones deben realizarse con al menos 48 horas de anticipación para ser elegibles para un reembolso.

Si los clientes no se registran, las salas de reuniones estarán disponibles para otro uso después de 30 minutos.

El uso de las salas de reuniones debe comenzar durante el horario habitual de atención de la biblioteca. Las reuniones que se extiendan después del horario de atención de la biblioteca pueden tener un cargo de seguridad adicional. Los arreglos para el uso fuera del horario laboral deben realizarse con el gerente de la sucursal.

Se permite la venta de libros, música o productos relacionados; sin embargo, todas estas ventas son responsabilidad exclusiva de la organización de reservas.

Anythink se reserva el derecho de revocar los privilegios de las salas de reuniones en cualquier momento.